手帳內頁設計 (3) 回歸現實面 以公分單位設計

1.工具的選擇:Microsoft Excel

簡約是最高層次的複雜

盡量選擇最廣為所用的工具，最簡單的工具，是我做事一個重要依據,!(話說 其實要學好Microsoft Office 其實也夠不簡單了 尤其加上VBA(Visual Basic for Application) 是可以做出很多市面上的用程式寫的工具呢 ) 加上Excel 在表格上的處理優勢，很適合拿來做設計活頁。

2.虛擬與現實的落差:

如果 一要解決的問題 無法徹底解決 那就不斷的改善它

很多人勢必常常頭痛於 EXCEL的欄寬列高設定和列印出來的效果差很多，原因在於我們很難將一個EXCEL的欄寬列高 轉換成以公分為單位的格。

後來經過上網搜查發現有人研究出來換算方式(引用 台灣黑熊小筆記 用公分為單位設定Excel中欄寬及列高)。

實際實驗印表機列印出來並用方眼尺測量，欄寬有微細落差 經再改良過(大家可以試著列印出來用方眼尺測量看看，如有誤差，可試著修改公式)。

3. EXCEL的欄寬列高設定: 
以EXCEL2003 為案例 EXCEL2003版本以上 應可通用

   

選擇 工具-> 安全性 

將安全性層級調整成 中  按下確定鈕離開

設定欄寬

選擇 工具-> 巨集 ->巨集

  

 在  巨集名稱欄 打上”欄寬”    然後按下建立鈕

出現此畫面 然後將

a1 = InputBox("請輸入欄寬(公分)")

Selection.ColumnWidth = ((a1 - 0.14) * 72 / (2.54 * 6)) * 1.07

貼到Sub 欄寬()與 End Sub 之間

按下右上方 關閉編輯頁 回到excel 排版面

   

 

 

 

設定列高:

選擇 工具-> 巨集 ->巨集 

 

 

在  巨集名稱欄 多打上”欄寬”   然後按下"確定鈕"

  

 

 

出現此畫面 然後將

b1 = InputBox("請輸入列高(公分)")

Selection.RowHeight = b1 * 72 / 2.36

貼到 Sub 列高()  與   End Sub 之間

按下右上方 關閉編輯頁 回到excel 排版面

 

 

用滑鼠隨便 隨便點擊一個excel欄  然後按下 Ctrl鍵不放 再按下 A 鍵

全選所有表格

 

 

 

 

原本大小的欄寬列高 就會產生變化 列印出來 每個方格都會是標準的0.5公分 寬0.5公分高

我們便可以此依據來設計我們所要的 活頁紙內頁了