手帳內頁設計 (3) 回歸現實面 以公分單位設計

1.工具的選擇:Microsoft Excel

簡約是最高層次的複雜

盡量選擇最廣為所用的工具，最簡單的工具，是我做事一個重要依據,!(話說 其實要學好Microsoft Office 其實也夠不簡單了 尤其加上VBA(Visual Basic for Application) 是可以做出很多市面上的用程式寫的工具呢 ) 加上Excel 在表格上的處理優勢，很適合拿來做設計活頁。

2.虛擬與現實的落差:

如果 一要解決的問題 無法徹底解決 那就不斷的改善它

很多人勢必常常頭痛於 EXCEL的欄寬列高設定和列印出來的效果差很多，原因在於我們很難將一個EXCEL的欄寬列高 轉換成以公分為單位的格。

後來經過上網搜查發現有人研究出來換算方式(引用 台灣黑熊小筆記 用公分為單位設定Excel中欄寬及列高)。

實際實驗印表機列印出來並用方眼尺測量，欄寬有微細落差 經再改良過(大家可以試著列印出來用方眼尺測量看看，如有誤差，可試著修改公式)。

3. EXCEL的欄寬列高設定: 
以EXCEL2003 為案例 EXCEL2003版本以上 應可通用

   

選擇 工具-> 安全性 

將安全性層級調整成 中  按下確定鈕離開

設定欄寬

選擇 工具-> 巨集 ->巨集

  

 在  巨集名稱欄 打上”欄寬”    然後按下建立鈕

出現此畫面 然後將

a1 = InputBox("請輸入欄寬(公分)")

Selection.ColumnWidth = ((a1 - 0.14) * 72 / (2.54 * 6)) * 1.07

貼到Sub 欄寬()與 End Sub 之間

按下右上方 關閉編輯頁 回到excel 排版面

   

 

 

 

設定列高:

選擇 工具-> 巨集 ->巨集 

 

 

在  巨集名稱欄 多打上”欄寬”   然後按下"確定鈕"

  

 

 

出現此畫面 然後將

b1 = InputBox("請輸入列高(公分)")

Selection.RowHeight = b1 * 72 / 2.36

貼到 Sub 列高()  與   End Sub 之間

按下右上方 關閉編輯頁 回到excel 排版面

 

 

用滑鼠隨便 隨便點擊一個excel欄  然後按下 Ctrl鍵不放 再按下 A 鍵

全選所有表格

 

 

 

 

原本大小的欄寬列高 就會產生變化 列印出來 每個方格都會是標準的0.5公分 寬0.5公分高

我們便可以此依據來設計我們所要的 活頁紙內頁了

 

手帳內頁設計 (2) 活頁紙尺寸

一般來說 內頁會跟隨著一般記事本大小、夾具孔距來設計:

一般來說 常用的約有(我所查到的數據):

Name	Size    單位:mm	1張A4紙約可列印
B8	70 x 105	8張
A7	76 x 125	5張
A6	95 x 171	3張
A5	140 x 210	2張	A4對折
B5	176 x 260	1張
A4	210 x 280	1張

 A4紙列印 B6 可印 8 張

 A4紙列印 A7 可印 5 張

 A4紙列印 A6 可印 3 張

 A4紙列印 A5 可印 2 張

手帳內頁設計 (1) 前言

逛遍了所有書局，尋尋覓覓找不到適合自己的活頁紙 。不是太貴(因為許多手帳或是記錄, 整理術都強調只用一頁 ， 我也是極度推崇這觀點 ，但這就表示買一包活頁紙我只能用一半)...
加上沒有我慣用的版型(康乃爾改良) 又加上我一定會想改善記錄方式 ,如果買市面上的來用 會有兩種下場:以後常常要純手工修改不然就是 一定要再不停尋找一次 合適的
所以動手用EXCEL 作了自己的內頁:

1.橫線虛線活頁

1.左上方有自己專屬簽名。
2.左框邊為打孔與書寫關鍵字用欄(康乃爾記錄法)。
3.右上為記錄記是最重要的日期。
4.每列高度都是精準0.5公分，是經過長久時間的實驗發現自己最適合的高度每列高度。
5.橫線虛線的顏色虛線型態 ，經過長久實驗與改良才找到最適合自己的。
6.橫線虛線活頁相對於方格眼活頁，適合用來書寫心得想法或感觸
 

2.虛線方格眼活頁

1.左上方有自己專屬簽名。
2.左框邊為打孔與書寫關鍵字用欄(康乃爾記錄法)。
3.右上為記錄記是最重要的日期。
4.每個列高與欄寬都是精準0.5公分，是經過長久時間的實驗發現自己最適合的高度每列高度。
5.橫線虛線的顏色虛線型態 ，經過長久實驗與改良才找到最適合自己的。
6.方格眼活頁相對於橫線虛線活頁，適合用來畫畫,剪貼...等等比較嚴謹的資訊。

3.可愛風活頁

 

1.上方有 "NaNa記事本" 專屬簽名。
2.左框邊為打孔與書寫關鍵字用欄(康乃爾記錄法)。
PS. 康乃爾是啥? 我老婆一定不懂。
3.專屬簽名下面為記錄記是最重要的日期 順便加上天氣(小學生寫日記都要寫天氣)。
4.每個列高與欄寬都是精準1.5公分，老婆字體屬於心寬體胖童童體。
5.左下方跟隨著可愛打瞌睡的圖。
6.右下方又多一個俏皮簽名檔 "T小娜 御用 筆記本®"。